Privacyverklaring BeachEvents.nl

Laatst bijgewerkt: 30 april 2026

BeachEvents.nl hecht veel waarde aan de privacy van bezoekers, klanten en relaties. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website www.wp.winter-wonderland.nl, onze contactformulieren, offerteaanvragen, e-mailcommunicatie en overige diensten van BeachEvents.nl.

1. Wie zijn wij?

BeachEvents.nl organiseert zakelijke en particuliere evenementen, teambuildingactiviteiten, strandactiviteiten, bedrijfsuitjes en maatwerkprogramma’s op en rondom het strand en andere locaties in Nederland.

Bedrijfsnaam: Smart United Events
Handelsnaam: BeachEvents.nl
Adres: Frankenstraat 16, haalrem
E-mailadres: info@wp.winter-wonderland.nl
Telefoonnummer:020 638 32 64

KvK-nummer: 63895226

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een aanvraag doet, contact met ons opneemt, een offerte aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens
• Gegevens over het gewenste evenement, zoals datum, locatie, aantal personen, budget, wensen en voorkeuren
• Offerte- en boekingsgegevens
• Factuur- en betalingsgegevens
• Communicatiegegevens, zoals e-mails of berichten
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s en klikgedrag
• Cookiegegevens en voorkeuren

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten goed uit te voeren, aanvragen te behandelen, offertes op te stellen, contact te onderhouden en onze website en marketing te verbeteren.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Aanvragen en offertes

Wanneer je via onze website een aanvraag doet, gebruiken wij jouw gegevens om contact met je op te nemen, je wensen te bespreken en een passende offerte op te stellen.

Uitvoering van evenementen

Wanneer je een evenement bij ons boekt, gebruiken wij jouw gegevens om het evenement goed te organiseren, afspraken vast te leggen en de uitvoering af te stemmen met betrokken partijen.

Contact en klantenservice

Wij gebruiken contactgegevens om vragen te beantwoorden, wijzigingen te bespreken, informatie te sturen en service te verlenen.

Administratie en facturatie

Wij verwerken gegevens voor onze administratie, boekhouding, facturatie en wettelijke verplichtingen. Voor ondernemers geldt een fiscale bewaarplicht voor administratie en facturen van meestal 7 jaar.

Marketing en nieuwsbrieven

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of toestemming geeft voor marketingcommunicatie, kunnen wij je per e-mail informeren over acties, nieuwe activiteiten, inspiratie, arrangementen en evenementen. Je kunt je altijd afmelden via de afmeldlink in de e-mail.

Verbetering van onze website en campagnes

Wij analyseren websitegebruik om onze website, advertenties, content en dienstverlening te verbeteren. Hiervoor kunnen wij gebruikmaken van tools zoals Google Analytics, Google Tag Manager en Google Ads, afhankelijk van jouw cookievoorkeuren.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer wij een offerte maken of een evenement organiseren.
• Toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of bepaalde cookies.
• Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie en facturen.
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze dienstverlening te verbeteren, klantcontact te onderhouden of onze website veilig te houden.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

BeachEvents.nl gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden geplaatst wanneer je onze website bezoekt.

Wij gebruiken mogelijk:

Functionele cookies

Deze zijn nodig om de website goed te laten werken.

Analytische cookies

Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren.

Marketingcookies

Deze kunnen worden gebruikt om advertenties te meten, relevanter te maken of om conversies vanuit bijvoorbeeld Google Ads inzichtelijk te maken.

Wanneer toestemming nodig is, vragen wij deze via onze cookiebanner. Je kunt je cookievoorkeuren altijd aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat gebruik van cookies in de privacyverklaring moet worden opgenomen wanneer hiermee persoonsgegevens worden verwerkt.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, administratie, marketing of wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen gegevens delen met:

• IT- en hostingpartijen
• Website- en onderhoudspartijen
• E-mailmarketingsoftware, zoals Mailchimp
• Offerte- en boekingssystemen
• Administratie- en boekhoudsoftware
• Betaal- en facturatiepartijen
• Locaties, partners of leveranciers die betrokken zijn bij het evenement
• Analyse- en advertentieplatformen, zoals Google, wanneer toegestaan via cookievoorkeuren

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Wij hanteren in hoofdlijnen de volgende bewaartermijnen:

• Aanvragen en contactformulieren: zolang nodig voor opvolging van de aanvraag en klantcontact.
• Offertegegevens: zolang nodig voor opvolging, analyse en administratie.
• Boekings- en klantgegevens: zolang nodig voor uitvoering van het evenement en administratie.
• Facturen en financiële administratie: meestal 7 jaar vanwege fiscale bewaarplicht.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt.
• Cookie- en analytische gegevens: afhankelijk van de ingestelde bewaartermijn in de gebruikte tools.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Wij doen dit onder andere door:

• Gebruik van beveiligde verbindingen waar mogelijk
• Beperking van toegang tot systemen
• Gebruik van wachtwoorden en beveiligde accounts
• Regelmatige updates van website en systemen
• Zorgvuldige omgang met klant- en aanvraaggegevens

Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij doen ons best om gegevens zo goed mogelijk te beschermen.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt ons vragen om:

• Inzage in de gegevens die wij van je verwerken
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van gegevens
• Beperking van de verwerking
• Overdracht van gegevens
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres invullen]. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om te controleren of het verzoek echt van jou afkomstig is.

10. Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij kunnen kijken naar een passende oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.